항만공사 통합 블라인드 채용 직무설명자료 : 비서

채용분야	비서	분류체계		대분류	중분류	소분류	세분류(직무)
				02. 경영․회계․사무	02. 총무․인사	03. 일반사무	01. 비서
							02. 사무행정
항만공사 주요사업	항만시설의 신설, 개축, 유지ㆍ보수ㆍ준설 등에 관한 공사의 시행 및 항만의 관리ㆍ운영 항만시설 공사 및 관리ㆍ운영과 관련하여 국가 또는 지방자치단체로부터 위탁받은 사업 위의 사업에 관한 조사ㆍ연구, 기술개발 및 인력양성 항만이용자의 편의를 위한 생활근린 및 복지사업 등의 건설 및 운영 국가 또는 지방자치단체로부터 위탁받은 사업 외국항만의 조성 및 관리ㆍ운영 등
직무수행내용	(비서) 상사와 조직을 위하여 충성심과 상호 신뢰를 바탕으로 기밀유지 및 비서윤리를 준수하고, 조직과 경영 전반에 관한 지식, 사무정보기술, 의사소통능력을 갖추어 경영진을 전문적으로 보좌하는 일 (사무행정) 경영진들이 본연의 업무를 원활하게 수행할 수 있도록 문서관리, 문서작성, 데이터 관리, 사무자동화 관리운용 등 조직 내부와 외부에서 요청하거나 필요한 업무를 지원하고 관리하는 일
전형방법	서류전형 → 필기전형 → 면접전형 → 최종합격자 발표
일반요건	연령		제한 없음
	성별		제한 없음
교육요건	학력		제한 없음
	전공		제한 없음
능력단위	(비서) 경영진 예결산관리, 경영진 일정관리, 경영진 지원업무, 경영환경 동향분석, 보고업무, 비서 사무정보 관리(업무 중 습득정보 보안유지), 응대업무, 회의의전관리 (사무행정) 문서관리, 문서작성, 사무행정 업무관리, 사무환경조성, 회의운영·지원
필요지식	(비서) 사내 전산회계프로그램 지식, 연말정산 소득공제 세법, 부서의 업무와 담당자 정보, 일정관리에 대한 정보, 조직에 대한 정보, 문서관리방법, 사무환경관리 및 비품 구매방법, 기업윤리, 구두보고 방법, 비밀번호 설정 및 변경 방법, 컴퓨터 바이러스 진단 및 방지법, 방문객 응대예절 (사무행정) 문서 보안∙적제∙폐기규정에 대한 이해, 회의 안내 방법
필요기술	(비서) 전표작성능력, 회계 시스템 활용 능력, 시간관리 능력, 정확한 커뮤니케이션능력, 컴퓨터 활용능력, 경영환경변화에 대한 정보수집 능력, 외국어 구사능력 (사무행정) 문서기안∙편집∙폐기능력, 탕비용품의 보관 및 청결유지 능력, 회의안내 능력
직무수행태도	(비서) 업무상 습득한 정보에 대해 보안을 유지하는 자세, 회계업무를 신속·정확하게 처리하는 태도, 효율적인 예산운영을 하려는 자세, 업무수행을 위한 적극적 태도(경영 및 경제동향파악, 회의참석자에 대한 서비스정신, 사무환경 관리측면 등), 정확하게 보고서를 작성하고 판단하려는 태도, 순발력 있는 대처능력, 치밀하게 기획하려는 태도, 친절하고 신속하게 응대하려는 마음가짐, 조직문화를 수용하려는 자세 (사무행정) 문서보안 준수, 성실성, 업무협조 태도, 회의 목적을 파악하려는 자세
필요자격
직업기초능력	의사소통능력, 자원관리능력, 조직이해능력, 문제해결능력, 수리능력
참고사이트	상기 직무설명자료에 기재된 NCS(국가직무능력표준) 분류체계 및 능력단위와 관련된 자세한 내용은 NCS 홈페이지에서 확인하실 수 있습니다(http://www.ncs.go.kr). 우리 항만공사의 주요 사업 및 업무 관련 사항에 대해서는 인천항만공사(www.icpa.or.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다. 위 직무설명자료는 공고일 현재까지 개발된 NCS 중 우리 항만공사의 채용직무와 관련된 내용을 연계하여 작성되었으며 일부 용어 및 내용은 기관의 사정에 맞게 변경되거나 추가되었음을 알려드립니다. 상기 직무설명자료의 내용은 컨설팅 전문기관 및 사내 의견 검토를 거쳐 도출된 회사 내 가장 대표적인 직무이며, 대표적인 직무 외의 다른 직무도 입사 후 수행하실 수 있습니다.